Implementación del Software de Recursos Humanos BUK en el rubro logístico

El segundo proyecto en Spread fue la implementación del software de recursos humanos BUK, diseñado para optimizar la gestión del talento y la automatización de procesos. Este proyecto implicó la negociación con el proveedor del software y la gestión del proceso de contratación, así como la migración del sistema de remuneraciones del área de administración y finanzas al departamento de personas. Durante aproximadamente dos meses, se llevaron a cabo acciones de parametrización y configuración del sistema, que incluía módulos de reclutamiento y selección y desarrollo organizacional.

Descripción del proyecto

Objetivo

El objetivo de este proyecto fue establecer un sistema integral de recursos humanos que automatizara procesos críticos, mejorando la eficiencia en la gestión del talento y la nómina de pagos.

Rol y Responsabilidades

Como Project Manager, fui la persona encargada de desarrollar y configurar el software Buk, realizando la carga de las bases de datos y optimizando los parámetros del sistema. Además, entrené al personal en el uso del sistema a nivel usuario para gestionar sus remuneraciones y liquidaciones, así como al personal administrativo sobre cómo operar el sistema para extraer información y realizar modificaciones estructurales.

Metodología

Se utilizó exclusivamente la metodología ágil, involucrando a las personas del departamento de administración y finanzas para garantizar la correcta ejecución de la migración de datos y la integración del sistema.

Tecnologías o Herramientas

Utilicé el software Buk, Geovictoria, Excel, Trello y Canva para optimizar las fichas del personal y los módulos de comunicaciones y beneficios, alineándolos con la imagen de marca de la empresa.

Logros y Resultados

La implementación de Buk permitió automatizar procesos de gestión de recursos humanos, facilitando la carga de nómina y la gestión de capacitaciones. Además, la integración de wallflowers como parte de la configuración del sistema ofreció un valor agregado significativo al permitir la automatización de procesos internos, mejorando la eficiencia operativa y reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas. Este enfoque en la automatización destaca mi capacidad para optimizar sistemas y procesos, aportando valor a la organización.

¡Descubre cómo puedo ayudar a tu empresa a transformar la gestión de talento humano a través de la automatización de procesos!